Få jeres vedligeholdelsesplan digitalt i Upsite

Med Upsite bliver jeres vedligeholdelsesplan et digitalt arbejdsredskab, der samler vedligeholdelsesplanens opgaver, budgetter og dokumentation ét sted. Det giver bestyrelsen et bedre overblik over ejendommens vedligeholdelsesbehov, og gør det lettere at planlægge, prioritere og følge op på kommende vedligeholdelsesopgaver.

Upsite kan anvendes både, når vi udarbejder en ny vedligeholdelsesplan, og når vi opdaterer en eksisterende. I kan også selv rokere opgaver rundt og tilføje jeres egne driftsopgaver i systemet Skal jeres vedligeholdelsesplan opdateres, kan I læse mere om opdatering af vedligeholdelsesplan, herunder hvordan processen foregår, og hvad dette omfatter.

Hvad er Upsite?

Vi udarbejder vores vedligeholdelsesplaner i den digitale platform Upsite. Her får I 30 dages gratis og uforpligtende prøveadgang, så I kan opleve fordelene ved at arbejde med vedligeholdelsesplanen digitalt. Ønsker I efter prøveperioden at fortsætte med den digitale løsning, kan I tilkøbe fuld adgang til vedligeholdelsesplanen i Upsite.

Systemet samler vedligeholdelsesplanens opgaver, budgetter, dokumentation og historik på én platform. Det giver bestyrelsen nem adgang til de oplysninger, der danner grundlag for planlægning, budgettering og beslutninger.

Efter overleveringen har bestyrelsen fortsat adgang til vedligeholdelsesplanen i Upsite, hvor originalen kan hentes i PDF.

Vil I vide mere om Upsite og platformens funktioner, kan I læse mere på upsiteapp.com.

Samtidig er vedligeholdelsesplanen nem at holde ajour, da opgaver løbende kan afsluttes, flyttes eller planlægges i takt med, at vedligeholdelsesarbejdet udføres. Det sikrer, at planen altid afspejler ejendommens aktuelle tilstand og fremtidige vedligeholdelsesbehov.

En opdateret vedligeholdelsesplan giver desuden et klart overblik over ejendommens forventede vedligeholdelsesudgifter, hvilket udgør et vigtigt grundlag for bankens eller valuarens vurdering af ejendommen.

Se et eksempel på en digital vedligeholdelsesplan i Upsite.

Samlet overblik
Vedligeholdelsesplan, budgetter og dokumentation er samlet ét sted, så bestyrelsen altid har det fulde overblik.

Bedre beslutningsgrundlag
Få overblik over kommende vedligeholdelsesopgaver, forventede vedligeholdelsesomkostninger samt faktiske udgifter – både på kort og lang sigt.

Ejendommens historik
Registrér udførte vedligeholdelsesopgaver og opbyg en værdifuld historik over ejendommens vedligeholdelse.

Altid adgang til information
Bestyrelsen har nem adgang til relevante oplysninger – både i bestyrelseslokalet, på kontoret og på farten.

Et aktivt værktøj til den daglige drift

I modsætning til en statisk rapport er Upsite et aktivt arbejdsredskab, der understøtter den løbende drift af ejendommen.

Systemet giver et samlet overblik over kommende vedligeholdelsesopgaver og kan sende påmindelser, når det er tid til at følge op på planlagte opgaver. Det gør det lettere for bestyrelsen at planlægge budgettet, prioritere indsatser og bevare overblikket over ejendommens vedligeholdelse og økonomi – både på kort og lang sigt.

Samtidig kan bestyrelsen dokumentere udførte opgaver og bevare en samlet vedligeholdelseshistorik. Det skaber gennemsigtighed og kan være værdifuldt over for blandt andet banker og valuarer, hvor gennemførte forbedringer i mange tilfælde kan bidrage positivt til ejendommens værdi.

Når vedligehold bliver til renovering

Når en planlagt vedligeholdelsesopgave udvikler sig til et større renoveringsprojekt, giver Upsite et stærkt udgangspunkt for den videre proces. Vedligeholdelseshistorik, dokumentation og relevante oplysninger er samlet ét sted, så bestyrelse, administrator og rådgivere arbejder ud fra det samme beslutningsgrundlag.

Klar til at arbejde digitalt med jeres vedligeholdelsesplan?

Vi hjælper jer med at få en vedligeholdelsesplan, der leveres digitalt i Upsite, så I kan arbejde aktivt med ejendommens vedligeholdelse – både nu og i fremtiden.

Kontakt os for et uforpligtende tilbud.