Opdatering af vedligeholdelsesplan
En vedligeholdelsesplan er kun værdifuld, hvis den fortsat afspejler ejendommens aktuelle tilstand og vedligeholdelsesbehov. Hos SCHØDT hjælper vi andels- og ejerforeninger i København og på Frederiksberg med at opdatere eksisterende vedligeholdelsesplaner, så bestyrelsen fortsat har et retvisende beslutningsgrundlag for vedligeholdelse, renovering og budgetlægning.
Få et tilbud på opdatering af jeres vedligeholdelsesplan og sikre, at planen fortsat giver et realistisk overblik over ejendommens vedligeholdelsesbehov, prioriteringer og fremtidige investeringer.
En vedligeholdelsesplan skal følge ejendommens udvikling
En vedligeholdelsesplan er et dynamisk værktøj, der skal understøtte foreningens beslutninger mange år frem. Men ejendomme udvikler sig løbende. Der gennemføres renoveringer, bygningsdele ældes, og forudsætningerne bag den oprindelige plan ændrer sig.
Derfor anbefaler vi som udgangspunkt, at en vedligeholdelsesplan opdateres cirka hvert 5. år eller efter større renoveringsprojekter. På den måde sikrer I, at planen fortsat giver et retvisende billede af ejendommens tilstand og de kommende vedligeholdelsesopgaver.
Hvad får I med en opdateret vedligeholdelsesplan?
En opdateret vedligeholdelsesplan giver jer et aktuelt grundlag for at planlægge ejendommens vedligeholdelse og træffe de rigtige beslutninger på det rigtige tidspunkt.
Med en opdatering får I:
Et opdateret overblik over ejendommens tilstand og vedligeholdelsesbehov
Klar prioritering af hvilke vedligeholdelses- og renoveringsarbejder der bør udføres nu, og hvilke der kan planlægges senere
Et opdateret 10-årigt vedligeholdelsesbudget med forventede omkostninger
Et solidt beslutningsgrundlag til bestyrelsesmøder og generalforsamlinger
Mulighed for digital adgang til planen i Upsite via særskilt abonnement
Digital vedligeholdelsesplan i Upsite
Ved opdatering af vedligeholdelsesplanen har I mulighed for at tilkøbe adgang til Upsite.
Med en vedligeholdelsesplan fra SCHØDT får I både planen i PDF-format og 30 dages gratis og uforpligtende adgang til Upsite, så I kan arbejde videre med den digitale vedligeholdelsesplan.
Med Upsite bliver vedligeholdelsesplanen et aktivt arbejdsredskab, som bestyrelsen kan bruge i den daglige planlægning og opfølgning – ikke kun ved budgetlægning eller større beslutninger.
I kan blandt andet samle historik og dokumentation, følge op på udførte vedligeholdelsesarbejder og løbende arbejde med planlægning og prioritering af kommende vedligeholdelsesopgaver.
Det gør det lettere at bevare overblikket over ejendommens vedligeholdelse og sikrer, at vigtig viden og historik ikke går tabt, når bestyrelsen skifter over tid.
Sådan opdaterer vi jeres vedligeholdelsesplan
Ved en opdatering tager vi udgangspunkt i den eksisterende vedligeholdelsesplan og gennemgår ejendommen på ny. Her vurderer vi relevante bygningsdele og installationer ud fra deres aktuelle tilstand og ser på, om tidligere vurderinger, prioriteringer og budgetter fortsat er retvisende.
På baggrund af gennemgangen opdaterer vi tilstandsvurderinger, restlevetider, vedligeholdelsesposter og budgetter, så planen afspejler ejendommens aktuelle tilstand og forventede vedligeholdelsesbehov.
Resultatet er en opdateret vedligeholdelsesplan, der giver bestyrelsen et solidt grundlag for de kommende års vedligeholdelse, budgetlægning og beslutninger.
Hvornår bør en vedligeholdelsesplan opdateres?
En vedligeholdelsesplan udarbejdes typisk med en tidshorisont på 10 år, men det betyder ikke, at den kan ligge uændret i hele perioden. Efterhånden som ejendommen udvikler sig, bliver planens vurderinger og budgetter mindre retvisende.
Vi anbefaler derfor, at vedligeholdelsesplanen opdateres cirka hvert 5. år – eller når der er sket væsentlige ændringer på ejendommen.
Det kan blandt andet være relevant at opdatere planen, hvis:
Der er gået omkring fem år siden den seneste gennemgang.
Der er gennemført større renoveringsarbejder.
Bygningsdele eller installationer har udviklet sig anderledes end forventet.
Bestyrelsen ønsker et opdateret beslutningsgrundlag og et aktuelt vedligeholdelsesbudget.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor ofte bør en vedligeholdelsesplan opdateres?
Hvad omfatter en opdatering af vedligeholdelsesplanen?
Kan I opdatere en vedligeholdelsesplan, der er udarbejdet af en anden rådgiver?
Skal der udarbejdes en helt ny vedligeholdelsesplan ved en opdatering?
Kan vedligeholdelsesplanen leveres digitalt?
Hvad sker der, hvis vedligeholdelsesplanen ikke bliver opdateret?
Hvad koster det at opdatere en vedligeholdelsesplan?
Indhent et tilbud
Vi har gjort det nemt at få tilsendt et gratis og uforpligtende tilbud på en vedligeholdelsesplan til jeres ejendom.
Vi har AAA kreditrating. En sikkerhed for dig som kunde når du skal vælge en leverandør.